海岳律师事务所

本月21日下午，市司法局召开会议，安排部署2003年度律师事务所年检和律师执业证注册工作，至此一年一度的“年检、注册”工作宣布开始。海岳律师事务所依据会议精神，22日利用双休日加班开会紧锣密锣地安排起动“年检、注册”工作。
一、领导重视、健全组织
市局“年检、注册”会议后，在百忙中合伙人连夜召开会议，研究“年检、注册”工作，明确以刘剑副主任牵头由行政人员（含会计、档案员、文印人员）等6人组成海岳所“年检、注册”督办小组，负责指导、督办、检查律师事务所内部的“年检、注册”相关材料的填写和申报，做到万无一失。按照所自己的计划和安排，督办小组在保证“年检、注册”质量的前提下，要提前一周左右时间将相关的材料报市局律师科审核。
二、责任到人、认真准备
根据今年市局[2003] 17号文件的通知精神，要求具体办事人员必须吃透文件，逐项逐条的领会精神和要求。并分为：财税、文字、报表、证件、附件等方面分别落实人头，实行专人负责，各自结合各自的实际认真进行准备。对拿不准的事项（共6个问题），3月24日我们专门书面请示市局，律师科及时给予了解答。现各项工作已展开，正在紧张的运作。
三、严格条件、毫不含糊
为保质保量地完成好此次“年检、注册”工作。首先，严格按条件做好律师事务所年检方面的相关工作，如“律师事务所建设年”的情况报告、“律师事务所规章制度汇编”等我们毫不含糊，认真对待，力求反映海岳的特点。其次，严格按条件做好老律师执业证的注册工作，从填表到交照片和执业证都严格要求，毫不照顾，特别是照片要达到本所统一着西服的要求。第三是申请办新证的人员严把“入门关”，条件必须符合要求，材料申报必须齐全、真实。第四是转所人员，转出的必须将案件材料、债权债务交等清楚后，方可办理准予出所的手续；转入的在考察的基础上要审查提供的相关手续，必须完备，符合要求。
四、相互支持、协调联动
此次“年检、注册”时间紧、任务重，涉及每个律师。同时，正赶海岳所业务繁忙，每名律师都在忙着办案。为了不影响律师办案，不给律师增加时间上的负担，全体行政后勤人员主动承担此项任务，充分发挥服务意识，没抽调一名律师介入“年检、注册”的具体工作。涉及律师个人填写的表格，工作人员及时与律师取得联系，相互支持，协调联动，较好地处理了“年检、注册”时间紧与律师业务忙之间的矛盾，有力地保证了“年检、注册”工作的顺利进行。
（兴斌）
海岳传真
我所律师刘剑同法律顾问单位赶赴深圳恰谈工作日前，作为沧南监狱常年法律顾问，我所律师刘剑赶赴深圳参与沧南监狱和深圳某进出口公司项目恰谈工作。
沧南监狱通过信息得知，深圳某进出口公司有一批铸件业务需要寻找加工承揽单位。得知此事以后，沧南监狱组织了一个由主管副监狱长、生产科长和我所刘律师组成的考察谈判小组。该小组人员赶赴深圳后立即开展工作，连夜讨论谈判认识、制定谈判技巧、查找有关资料，准备工作就绪以后，已到了凌晨两点。第二天准时与客户见面开始谈判工作，经过两天不间断地接触、艰难的谈判，最终，完全按照我方制定的谈判标准、将风险降低为零的情况下与对方达成了协议。
目前，该协议正在履行过程中，该协议的履行将极大的促进我市与沿海城市的经济交往，增加沧南监狱的经济规模，在整个项目考察谈判过程中，我所刘剑律师起到了法律保障的作用。
（刘剑）

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2003-10-14

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